المحور 1: المدخل والمفاهيم الأساسية في حفظ الوثائق والبيانات وارشفتها الكترونياً ويدوياً
- تعريف حفظ الوثائق والبيانات وارشفتها الكترونياً ويدوياً ونطاقه المهني
- المصطلحات والمفاهيم المرتبطة بالموضوع
- أهمية البرنامج في بيئة المكاتب والدعم الإداري
مركز نيفادا للتدريب والاستشاراتinfo@nevadauae.net
السكرتارية والأعمال المكتبية
حفظ الوثائق والبيانات وارشفتها الكترونياً ويدوياً
رابط رسمي ومباشر للدورة؛ يمكنك مشاركته مع المتدربين أو الانتقال إلى نموذج التسجيل.رقم البرنامج369281
التخصصالسكرتارية والأعمال المكتبية
نظام المشاركةحضوري أو عن بُعد
ماذا يحقق البرنامج؟
يهدف برنامج «حفظ الوثائق والبيانات وارشفتها الكترونياً ويدوياً» إلى تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات التطبيقية اللازمة لفهم موضوع البرنامج وتوظيفه بكفاءة ضمن بيئة المكاتب والدعم الإداري. كما يركز على تحويل المفاهيم إلى ممارسات قابلة للتطبيق تسهم في دقة المراسلات وتحقيق نتائج مهنية قابلة للقياس.
المحتوى التدريبي
محاور البرنامج
سبعة محاور متدرجة، تتضمن موضوعات فرعية تطبيقية مرتبطة بعنوان الدورة.
المحور 2: الإطار المهني والتنظيمي في حفظ الوثائق والبيانات وارشفتها الكترونياً ويدوياً
- الأدوار والمسؤوليات المهنية في حفظ الوثائق والبيانات وارشفتها الكترونياً ويدوياً
- تطبيق معايير المراسلات والسرية وجودة الخدمة
- الضوابط والسياسات المنظمة للعمل
- الأخلاقيات والممارسات المسؤولة
المحور 3: التخطيط والتحليل في حفظ الوثائق والبيانات وارشفتها الكترونياً ويدوياً
- تحليل الاحتياجات المرتبطة بـحفظ الوثائق والبيانات وارشفتها الكترونياً ويدوياً
- تحديد الأولويات والأهداف العملية
- تخطيط الموارد ومراحل التنفيذ
- اختيار مؤشرات النجاح المناسبة
- بناء خطة عمل قابلة للتنفيذ
المحور 4: الأدوات وأساليب التطبيق في حفظ الوثائق والبيانات وارشفتها الكترونياً ويدوياً
- استخدام أدوات التنظيم والتوثيق وإدارة الوقت
- تطبيق الممارسات المكتبية والتنظيمية
المحور 5: إدارة التحديات والمخاطر في حفظ الوثائق والبيانات وارشفتها الكترونياً ويدوياً
- تحديد المخاطر والتحديات المحتملة
- تحليل أسباب المشكلات المرتبطة بـحفظ الوثائق والبيانات وارشفتها الكترونياً ويدوياً
- اختيار الإجراءات الوقائية والتصحيحية
المحور 6: التطبيقات العملية ودراسة الحالات في حفظ الوثائق والبيانات وارشفتها الكترونياً ويدوياً
- تحليل حالات واقعية في حفظ الوثائق والبيانات وارشفتها الكترونياً ويدوياً
- تمرين تطبيقي على اتخاذ القرار
- محاكاة موقف مهني متكامل
- مناقشة الأخطاء الشائعة وطرق معالجتها
المحور 7: قياس الأداء وخطة التطوير في حفظ الوثائق والبيانات وارشفتها الكترونياً ويدوياً
- تصميم مؤشرات قياس مرتبطة بـحفظ الوثائق والبيانات وارشفتها الكترونياً ويدوياً
- تقييم جودة النتائج والأثر
- إعداد تقارير المتابعة والتحسين
- بناء خطة تطوير فردية أو مؤسسية
- استدامة التطبيق ونقل المعرفة
تُحدد المواعيد والمدة والرسوم ومكان التنفيذ بعد مراجعة الطلب. عند اختيار الحضور ستتمكن من تحديد الدولة المناسبة.
فتح نموذج التسجيل لهذه الدورة